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剖析财务信息化对提高财务控制能力的重要作用

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剖析财务信息化对提高财务控制能力的重要作用

发布日期:2016-08-20 作者:猫糖 点击:

     信息化管理对医院财务控制提出了新的挑战,也带来了新的思路。信息化时代背景下,有必要加强财务控制的研究,使医院财务控制适应现代企业管理制度的要求,使医院不断提高服务水平,张家港公司注册创造更大的经济效益和社会效益。

一、财务信息化的内涵和特点

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    医院信息系统(Hospital Information System,简称HIS)已在大中型医院广泛应用,而财务信息化是其中的重要一环。财务信息化指的是在财务管理的各个环节,利用现代化的管理手段和先进的计算机技术、数据库技术、网络技术等,综合和集成财务活动的所有信息,建立财务分析、核算、监督、控制和决策的现代化管理信息系统,进一步实现财务管理数字化,并最终实现管理信息化。财务信息化统一规划会计和财务工作,比会计信息化和会计电算化内涵更广,它强调与医院其他系统的整合,避免“信息孤岛”现象的发生,把财务管理发展到决策支持的层次,从而提高财务管理水平和医院经济效益。

二、财务控制的内涵及作用

    财务控制指的是财务部门为了保障有关法律法规和规章制度的贯彻执行,保证财务信息的准确性和完整性,提高财务活动的质量和效率,保护资产安全,防止舞弊行为,控制财务风险而制订和实行的一系列财务管理制度、方法和措施。财务控制的内容不但包括狭义的会计控制,还包括为保护财产安全和对资产进行有效控制而实施的内部管理。在现代化医院管理中,财务控制是规范会计核算、加强财务管理的一种必要的、重要的管理手段,它为医院的管理和发展打下了坚实的基础,对于提升医院资金使用效率,保证医院经营目标的实现都具有重要的作用。

三、财务信息化对提高财务控制能力的作用分析

1.提高财务内部控制有效性

    信息技术的广泛使用增强了财务内部控制的检查、预防、反馈和纠正功能,强化了财务控制手段的有效性、高效性、灵活性和多样性。财务软件信息覆盖面广,信息量庞大,信息流灵活快捷,通过财务管理信息化,财务部门可以实时有效地监控资金的流转情况,从技术上保证了医院资金的集中统一管理,使医院宝贵的资金得到了合理调配和有效利用,降低了资金使用成本;及时、准确地共享财务数据,有利于提高财务会计信息质量,方便领导实施正确的决策,为财务工作提供良好的、公开的环境,使财务工作更能有效、高效地展开;财务信息化建设的不断完善,有利于转变管理模式,使财务部门可以有效地进行财务预测,提高对突发事件的应对能力,降低不利因素带来的影响,从而调整和改善投资决策。

2.提升财务内部控制的效率

    财务管理信息化最显著的特点就是把财务人员从以前繁重的手工做账和核算中解放出来,财务人员可以充分利用网络的快捷性和共享性,及时采集、分析、处理各方面汇集的信息资源,自动生成各种会计报表,简单、快捷、方便地进行会计核算,效率明显提高。财务人员可以随时在电脑中提取财务数据,通过网络几乎能够全部完成管理工作,而不需局限于上班时间和空间内,许多财务数据都可以在网上申报系统快速申报,节省去银行、税务以及上级部门的麻烦,提高了财务内部控制的工作效率。在财务信息化的影响下,财务内部管理结构的扁平化使财务内部的控制层次更加合理化,提高了资金管理的效率,降低了财务控制的成本。

3.保证财务部门的信息畅通

    财务信息化全面集成和协同处理各种信息,为财务人员与医院内部各职能部门,外部病人、供应商、客户等建立了开放的沟通管理渠道,财务人员能够随时查询流程进度,及时、精准地整理与获取医院内部、外部的各种财务信息,财务内部控制由顺序化向并行化发展,可以更加便捷地反馈、沟通和交流,并快速地实现信息的分层次传递。通过信息的实时共享,保证数据的一致性、唯一性和实时性,就能杜绝数据的再加工现象,实现了业务、运营的高效化,也有助于解决医院面对的各种问题。通过整合处理医院内部的信息,分析反馈外部信息,医院在应对市场变化和运营转变的时候,就能有针对性地采取相应的措施,制定对应的政策,做到有据可依,有的放矢。

4.加强财务的风险把控能力

    信息技术的应用扩大了财务内控的范围,系统化、自动化、信息化的数据处理系统能减少错误、防止舞弊,从而降低内部监控的成本,提高财务的风险控制水平。医院建立网上银行系统后,财务人员无需像从前那样去银行排队,足不出户就可以进行款项划拨支付,避免了来去银行途中可能发生的钱款盗抢、票据丢失等事故,既安全又方便。网上交易都有详细的交易信息,每一笔收支的去向记录长期保留,这些证据有力地保障了资金的安全性。信息化使财务部门实现事前预算、事中控制、事后核算的全过程控制,通过设置相应的程序和指标,把各科目的数据与预算比较,及时发现和了解预算的执行情况,实时掌握医院的经营状况、资产负债情况,了解了医院财务风险的程度,进而及时发出预警,从而促进了财务部门预算管理和内控管理,保证财务目标和医院经营目标的实现。

四、结语

    财务控制贯穿于医院一切经济活动之中,与各部门管理息息相关,是医院管理的核心。财务信息化显著提高财务控制的水平,在未来有着很好的发展空间,建设财务信息平台是实施现代企业制度管理基本规范的追切要求,它最终有利于强化医院核心竞争力,提升医院经济效益和社会效益。


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