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论张家港代理记帐财务管理能力

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论张家港代理记帐财务管理能力

发布日期:2016-08-23 作者:猫糖 点击:

[摘要]财务管理能力是企业财务管理工作独特知识、经验的有机结合和创造性运用的结果,张家港代理记帐具有价值性、稀缺性、难以模仿性等特点。它由学习能力、金融关系能力、财务控制能力、信息处理能力、财务预警能力等基本要素构成,是企业的一种无形资源,对企业的发展与核心能力的形成起着十分重要的作用。作为企业的一项软资产,财务管理能力同样存在管理问题,它包括识别、培育、应用、巩固与再造等几个方面,需要进行不断的探索、改进、实践、创新,以保证财务管理能力成为企业核心能力的基础之一。

  

论张家港代理记帐财务管理能力


  随着信息革命与知识经济的兴起,企业核心能力理论逐渐成为占主导地位的企业理论,对企业管理产生了巨大影响。企业核心能力理论认为:企业本质上是一个能力的集合体,能力单元是对企业进行分析的基本单位,企业核心能力的形成需要各能力单元的培育与整合。企业核心能力由技术能力与管理能力组成,由于财务管理在企业管理中的重要作用,财务管理能力理应构成企业核心能力的重要组成部分。财务管理能力在实践中的典型代表是邯钢的“模拟市场核算,实行成本否决”,潍坊亚星集团有限公司的购销比价管理等,这些企业的发展与核心能力的形成无不得益于企业自身的财务管理能力。企业管理实践与理论的发展使财务管理能力成为财务管理亟待研究的新课题。

  一、财务管理能力与财务能力

  GaryHamel认为:“能力是组织中的积累性学识,特别是关于如何协调不同生产技能和有机结合各种技术流的学识”。从企业核心能力理论的角度将财务管理能力概括为:企业所拥有的关于财务管理工作的独特知识、经验的有机结合。独特性是指财务管理者根据本企业的经营环境,运用财务管理的基本原理所创造的本企业特有的财务管理方法,这些方法经过不断的积累与升华,最终形成企业的财务管理能力,并对企业价值的创造产生积极作用。

  财务管理能力通常具有价值性、稀缺性、难以模仿性等特点。以邯钢的“模拟市场核算,实行成本否决”为例:邯钢在激烈的市场竞争中不仅生存下来,而且经济效益不断大幅度提高,其根本原因在于邯钢独特的财务管理能力。邯钢在市场中的成功表现是因为邯钢的“模拟市场核算,实行成本否决”在当时是稀缺的,多数竞争对手并不具备这种能力。在全国学邯钢的过程中,“邯郸学步”的企业不在少数,这说明邯钢经验是邯钢在长期的经营活动中积累起来的,深深地印上了邯钢特殊经历的烙印,其他企业难以模仿,必须与企业自身的实际情况相结合,否则将适得其反。“模拟市场核算,实行成本否决”是对目标成本管理的创造性运用。目标成本管理作为财务管理的基本内容并不是新事物,多数企业财务管理者对此并不陌生,但是,真正与企业的经营环境相结合并创造性运用的却并不多见,财务管理能力的缺乏由此可见一斑。

  财务管理能力与财务能力是两个不同的概念。通常认为财务能力是对企业自身所拥有的筹资能力、投资能力、获利能力的综合评价,实质是对企业一定期间的经营状况进行的财务评价。财务管理能力与财务能力的区别表现为:财务能力是有形资源,财务管理能力是无形资源。财务能力是企业整体经营活动的集中体现,通过财务分析计算的财务比率予以评价;财务管理能力是企业所积累的与财务管理相关知识的集中表现,在评价方法上更多的是以定性的方式并结合模糊评价法来反映。财务管理能力与财务能力的内在联系表现为:财务能力是企业所拥有的各项能力在过去经营活动中共同作用的结果,财务管理能力是形成财务能力的基础之一,其最终价值体现在企业未来的财务能力之中,财务管理能力的直接目标在于形成良好的财务能力。

  二、财务管理能力的基本构成要素

  财务管理能力作为企业管理能力的组成单元,其本身又是由更小的能力单元组成。我们将这些更小的能力单元称为财务管理能力的基本构成要素,它们是进一步识别财务管理能力的基本单位。财务管理能力的基本构成要素是:学习能力、金融关系能力、财务控制能力、信息处理能力、财务预警能力。

  1.学习能力。

  学习是一个知识获得、知识共享、知识利用的过程。学习能力是财务管理能力形成与发展的基础,财务管理能力是企业长期积累和学习的结果,并存在于财务管理者的身体、战略规划、组织规划、文化氛围之中。财务管理能力积累的关键在于使财务管理部门成为学习型组织,不断地发挥“干中学”,使财务管理工作能够灵活适应外部环境的变化。

  企业经营环境的变化,要求财务管理者成为复合型人才,具备基本分析能力、系统构思能力、组织机构整合能力、策划能力等,而这些能力的获得必须以学习能力为基础。财务管理者不能局限于仅对财务报表的分析等固有的传统财务管理领域,还必须了解企业各个部门的有关情况,拓展财务分析的领域。不仅要了解企业的运作,还要掌握产品的流程。为了适应新的要求,财务管理者必须对一些方面进行改进,包括产品及市场知识、领导能力、对各业务环节之间相互联系的理解以及交流技巧。所以,财务管理者必须经常和部门经理、采购人员、顾客以及供应商接触,以更深入地了解行业知识以及本行业和其他行业的最佳采购方案,还要参加关于谈判技巧、交流技巧和有效团队工作的培训。

  2.金融关系能力。

  金融市场是财务管理所依赖的基本环境之一,金融关系能力是财务管理能力在金融市场的外在表现。金融关系是企业在资金的筹集、调度过程中与有关金融机构形成的合作关系。金融关系不仅是企业的一项重要资产,而且是企业在金融市场上融通资金的主要依据。金融关系不是一朝一夕就能建立的,它是企业在与金融机构的不断交往中通过信息的不断双向传递所形成的企业的一项重要的组成部分。从资金供应者的角度来看,金融机构也是企业重要的客户。

  与金融机构交往,凭借的不单纯是企业的经济活动,企业财务管理者的作用也不可忽视。完整的金融关系是财务管理者对金融市场的知识,对金融机构信息的了解,对企业经营活动准确把握的集中体现,其中也包含了财务管理者在金融市场上的公共关系。良好的金融关系在某种意义上为企业摆脱暂时的资金周转困难发挥积极作用,也可以在企业资金充裕时寻找最佳的投资渠道。在企业与金融机构长期的交往中所建立的金融关系,是企业对金融机构不断深入了解的结果,也是金融机构对企业不断了解的结果,更是财务管理者与金融机构长期交往并在金融市场中努力的结果。

  3.财务控制能力。

  财务控制能力是财务管理能力在企业内部管理中发挥作用的集中体现。由于财务管理在企业管理中所独有的基础性和全面性特征,财务控制不仅是财务管理的重要内容,更是企业经营战略得以实施的有力工具。战略管理由战略制定、战略选择、战略实施等前后衔接的过程构成一个有机的整体,而战略实施过程最为关键。实践证明,绝大多数战略的失败都发生在其实施阶段。战略实施过程的实质就是控制,而企业内部能够从全局角度进行控制的只能是财务控制。巴林银行破产的实质在于其内部缺乏有效的财务控制,财务控制能力对企业未来发展的重要性不言而喻。

  财务控制涉及企业治理结构与组织管理的各个层次、生产经营全过程,覆盖企业所有的部门与岗位,要求财务管理者全面了解企业的经营活动,并从企业战略角度出发,形成符合企业实际的财务控制方法。邯钢的“模拟市场核算,实行成本否决”集中体现了其财务控制能力,形成了“牵一发而动全军”的独特财务控制方法。

  4.信息处理能力。

  知识经济时代财务部门作为企业信息中心的地位将更加突出,信息处理能力将直接影响财务管理作用的效果。在一个充满信息的世界里,信息处理能力是一个将数据转化为决策智慧的过程,财务部门则从信息储存者变成信息提供者和分享者。财务管理者需要学会如何将数据变为信息,再由信息转化为知识,最后由决策者将知识转化为决策的智慧,并通过财务部门将决策以信息方式付诸于行动。

  信息处理能力要求财务管理者转变信息处理的传统思维方式,从企业战略管理的高度出发,拓宽信息处理的范围。财务管理者既要重视有形资产的管理信息,更要重视无形资产的管理信息;既重视非人力资产的管理信息,也要重视人力资产的管理信息。在处理财务信息的基础上,大量处理诸如质量、市场需求量、市场占有率等极为重要的非财务信息。同时,信息处理的手段需要借助于相关财务软件,并充分利用因特网进行信息的收集与整合。

  5.财务预警能力。

  现实中普遍存在着企业因各种原因导致财务失败甚至破产的可能性,认识到这种可能性,并经常考虑消除财务危机应采取的各种有效措施,对财务人员充分发挥其运筹作用显然是十分重要的。成功企业的财务管理者既需要懂得自己作为一个债权人在面向客户的拖欠和破产时应享有的权利和补救的办法,更需要掌握财务失败的预测方法。处于财务困境的企业财务管理者则不仅需要知晓以财务重整挽救企业的方法,还需要了解和把握处理好有关事务,并熟悉有利于解除财务危机的法律和业务上的程序。

  企业经营环境的不确定性要求财务管理者培育财务预警能力。企业财务管理者应根据实际情况设计符合企业要求和特点的总体财务失败预警系统,从总体上检查企业财务状况是否呈现不稳定的现象,随时监测财务失败发生的可能性,发现问题并告知企业经营者,并采取相应的对策,提前做好财务危机的规避或延缓危机发生的准备工作,就可以使企业在一定程度上避免陷入财务困境,回避财务失败的发生。

  三、财务管理能力的管理

  财务管理能力实际上是企业的一项软资产,同样存在管理问题,它包括识别、培育、应用、巩固与再造等几个方面,形成一个不断反馈的动态闭环系统。

  1.识别。

  企业有效管理财务管理能力的前提是管理者对财务管理能力有明确的认识。首先,企业必须明确是否具有财务管理能力,进而决定努力的方向,并依据设定的目标进行各种资源的配置。其次,已具备财务管理能力的企业,识别的过程是进一步提高财务管理能力的过程。财务管理能力的识别标准需要根据财务管理能力的基本构成要素,制定细化的评价指标,并结合财务管理能力的特点予以选择。由于财务管理能力的评价指标具有与财务评价指标不同的属性,在评价方法的选择上如何进行量化,需要财务管理者进行不断的探索与改进,现实可供选择的方法主要是模糊评价法。

  2.培育。

  财务管理能力的培育是一种观念与过程的结合,没有财务管理能力的观念,财务管理能力的培育过程就不会出现。因此,企业管理部门要认识到财务管理能力对于企业管理的重要性,使财务管理能力的培育以积极主动的方式进行,并作好财务管理部门与相关部门的协调,使财务管理能力的培育过程融入到企业整体能力的提高过程中。培育的过程是资源不断投入与整合的过程,尤其是知识资源的积累过程,因此,这一过程往往漫长而复杂,需要企业管理部门持久的努力。

  3.应用。

  应用是财务管理能力的价值所在,也是评判财务管理能力的最好尺度。财务管理能力的应用过程贯穿于企业战略管理的全过程,不断实现资源的优化配置,并将企业的战略意图延伸到各个部门、员工,最大限度开发人力资源的潜在价值。同时,应用的过程使财务管理能力在企业内部不断转移、扩散,全体员工思想与经验的交流有利于财务管理能力的进一步提高,员工由被动式管理向主动式管理的转变,有助于逐步实现全员共同参与理财的理想境界,使员工的利益与企业的利益朝着协调化的方向发展。

  4.巩固与再造。

  企业努力造就的财务管理能力可能会失去,一是企业主观方面的原因,如对财务管理能力管理的缺乏;二是其他企业普遍地掌握了类似的财务管理能力,企业独有的优势不复存在,比如邯钢经验的推广使许多企业采用了目标成本管理,并成为企业竞争的基本条件。因此,企业管理者必须注意对已有财务管理能力的保护,并再造由于客观原因已逐渐失去的财务管理能力。邯钢正是清醒地认识到同行业竞争的严峻现实,为保持其财务管理能力继续发挥作用,他们与有关高校合作,在原有财务管理系统的基础上,进行管理信息系统的升级开发,以在更高的层次上实现财务管理的集成化、网络化。定期评价财务管理能力是巩固与再造财务管理能力的主要手段,评价的过程是发现问题、解决问题的过程,有利于财务管理能力的不断演化与改进。

  企业核心能力理论为财务管理的研究提供了新的视角与研究方向,把握财务管理能力与企业核心能力的内在关系是研究财务管理能力的基本出发点。一个基本原则是:既要认识财务管理能力的独立性,更要注意其与企业核心能力的联系。财务管理能力是企业核心能力的基础之一,企业核心能力是财务管理能力的最终目标。这种联系要求财务管理能力的管理过程必须与企业的其他能力结合在一起,形成并维持企业核心能力。


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